Project Monitoring | Pengawasan Proyek

TASK OF PROJECT MONITORING | English version
 





A. The things that should be known in the process of monitoring the implementation of the work:
1. The outline of the project, including Project Name, Project Owner, Contractor, Location, and Contract Value Contract Period.
2. Management of the organization

• Organization of Human Resources. Creating graphs and flow charts of the project organization.
• Human Resource Planning. Include estimates of daily and monthly labor.

3. Draft the work plan

•  List of materials, to check the standard size and material of a predetermined number.
• Facility security, it contains information and images to describe pollution control and safety.
• Plan for a temporary facility, it contains information and pictures to explain the equipment specified in planning documents and public facilities while. Include scaffolding, safety fence, driveway, bridge entrance.

 4. Construction plans

• Description of the type of work
• Implementation Plan, description and images to explain the sequence of construction and method of implementation of core work and other activities that support.
• Plan the use of machinery equipment, a list to explain the name, type and number of specifications that must be in accordance with the contract documents.
• The main construction material, containing a list to explain the name, standard dimensions and number of matrial used. 

5. Construction management

• Control of the schedule, must comply with the time of execution.
• Quality control, quality control begins from the checking of the material used.
• Control dimensions, contains a description of existing matrial dimensional field.

B. The steps in the implementation of the general supervision of the work:

• Strengthening community relationships between agencies. Checking of licenses and letters of socialization into the community.
• Consolidation of construction working drawings and technical specifications.
• Consolidation of facilities and support facilities. Include field offices, storage facilities, road work and other supporting facilities.
• Checking the quality of construction before the work begins.
• The construction, which consists of:

1. Installation of a line or pole axis, cross-sectional profile of the construction plans.
2. Importation of construction materials have been tested in accordance with quality standards.
3. Drying the construction.
4. Work of excavation or pile compacted soil.
5. Scaffolding jobs.
6. Spouse employment.
7. Concrete work.

• Supervision of the implementation schedule, the schedule for the construction and completion of the whole based on the S curve chart or PERT-CM diagram of the contract documents.
• Control the dimensions or size, quantity of construction products, with laboratory testing, direct measurement or by shooting.
• Monitoring the quality of the product - the construction, whether in accordance with the specifications contained in the contract documents.
• Control of financing when the unexpected happens-added jobs.
• Checking the function of each structure in the construction has been completed.

Data to support the administration of the technique are:

• See list (check listing system), include activities that have been implemented.
• Daily reports and weekly reports of construction activities.
• Test results of the test object (sampling) concrete construction.
• The evaluation of the test object through the histogram data or control charts.
• The rate of progress of construction work.
• The size or dimensions of construction that have been implemented.
• Images of the construction.

The Steps on each job supervision
 A. "Staking Out" (uitset) primary

The things to check:

• The instrument used was adapted.
• Take back is taken from a fixed point of the correct guess.
•  "Run Level" has been shut down and check again the fixed point commute within an acceptable value.
•  Measurement range is very well done with the procedure, including the use of wire or step on "marking pins", strand - strand, the bar spacing. Tape held horizontally with the necessary withdrawal. Distance is measured again until the beginning and one cap is within an acceptable value.
• All points will be used to help staking out a more detailed already planted in the ground with concrete, complete with an iron nail or needle marked the exact point.
• Piket used for construction has been given a color code.

2.Soil work
note:

• Cross-section excavation, trenching and slope profile and a straight right.
• The material excavated is placed so as not to be moved again.
• If stockpiling is necessary to the quality of the slopes, heaps of material placed in the top layer with a thickness that has been approved.
• All roots, stumps and unused items to be moved so as not to interfere.

3. Concrete work
note:

• Check the mold is used, the minimum board thickness 20 mm and 12 mm multiplex.
• Placement of horizontal and vertical lines to be precise.
• Prints have a strut (poles) in order not to move.
• There are no holes in the mold.
• Reinforcement clean and there is not any dirt.
• Diameter of reinforcement in accordance with the specifications.
• Thickness of concrete covers should fit.
• The type and dimensions of rocks must be in accordance with the specifications.
• Using a vibrator tool to tamp.
• The composition of the materials used must comply with the specifications.
• Take a test mixture viscosity "slump test" of the first mixture every day to determine the amount of water that needs to be.
• Testing conducted and the results are recorded each time the cube test is taken.
• Unloading of the molds go through concrete age.

4. Spouse employment
note:

• Cement, lime and cement that have been finely ground red, sand and stones must have specifications in accordance with the provisions.
•  No waste of any kind that is mixed in the material.
• The composition of the mixture should be appropriate.

During the process of ongoing supervision, the supervisor must keep records of all the events that took place in the field at the Daily Report sheet. After that proceed to fill the Weekly Report. Reports should always be made to ascertain the volume that has been achieved, so that progress can be monitored from the job. Whatever happens in the field related to the work, shall be coordinated with the other board members including the chairman of the board of directors and Officer commitment.

PEKERJAAN PENGAWASAN PROYEK | Indonesian Version

A. Hal – hal yang harus diketahui dalam proses pengawasan pelaksanaan pekerjaan :

1. Garis besar proyek, meliputi Nama Proyek, Pemilik Proyek, Kontraktor, Lokasi, Nilai Kontrak dan Periode Kontrak.
2. Manajemen organisasi

• Organisasi Sumber Daya Manusia. Membuat grafik dan diagram alur organisasi proyek.
• Perencanaan Sumber Daya manusia. Mencakup perkiraan tenaga kerja harian dan bulanan.

3. Rencana kerja sementara

• Daftar material, berkaiatan dengan pengecekan material terhadap ukuran standar dan jumlah yang telah ditetapkan.
• Fasilitas keamanan, berisi keterangan dan gambar untuk menjelaskan pengendalian polusi dan keamanan.
• Rencana fasilitas sementara, berisi keterangan dan gambar untuk menjelaskan peralatan yang telah ditentukan dalam dokumen perencanaan dan sarana umum sementara. Meliputi perancah, pagar pengaman, jalan masuk, jembatan masuk.

4. Rencana konstruksi

• Uraian jenis pekerjaan
• Rencana Pelaksanaan, keterangan dan gambar untuk menjelaskan urutan pelaksanaan konstruksi dan cara pelaksanaan pekerjaan utama dan aktifitas lain yang menunjang.
• Rencana pemakaian peralatan mesin-mesin, daftar untuk menjelaskan nama, tipe spesifikasi dan jumlah yang harus sesuai dengan dokumen kontrak.
• Material konstruksi utama, berisi daftar untuk menjelaskan nama, dimensi standar dan jumlah matrial yang digunakan.

5. Manajemen konstruksi

• Pengendalian jadwal, harus sesuai dengan masa waktu pelaksanaan.
• Pengendalian mutu, pengendalian mutu diawali sejak pengecekan material yang digunakan.
• Pengendalian dimensi, berisi tentang keterangan dimensi matrial yang ada dilapangan.

B. Langkah – langkah umum pada pelaksanaan pengawasan pekerjaan :

• Pemantapan hubungan masyarakat dan hubungan antar instansi. Pengecekan surat-surat perijinan dan sosialisasi ke masyarakat.
• Pemantapan gambar kerja konstruksi dan spesifikasi teknik.
• Pemantapan sarana dan fasilitas pendukung. Meliputi kantor lapangan, gudang penyimpanan bahan, jalan kerja dan fasilitas pendukung lainnya.
• Pengecekan mutu konstruksi sebelum pelaksanaan pekerjaan dimulai.
• Pelaksanaan konstruksi, yang terdiri dari :

a.    Pemasangan garis atau patok sumbu, profil penampang rencana konstruksi.

b.    Pemasukan material konstruksi yang telah diuji sesuai dengan mutu standar.

c.    Pengeringan bagian pelaksanaan konstruksi.

d.    Pekerjaan galian atau timbunan tanah dipadatkan.

e.    Pekerjaan perancah.

f.     Pekerjaan pasangan.

g.    Pekerjaan beton.

• Pengawasan jadwal pelaksanaan, bagian demi bagian konstruksi maupun jadwal penyelesaian keseluruhan yang berpedoman pada grafik kurva S atau diagram PERT-CM dari dokumen kontrak.
• Pengawasan dimensi atau ukuran, kuantitas produk konstruksi, dengan pengujian laboratorium, pengukuran langsung maupun dengan pemotretan.
• Pengawasan mutu produk bagian – bagian konstruksi, apakah telah sesuai dengan spesifikasi yang ada dalam dokumen kontrak.
• Pengendalian pembiayaan pada saat tidak terduga terjadi pekerjaan tambah.
• Pengecekan fungsi setiap struktur pada bagian konstruksi yang telah diselesaikan.

Data untuk mendukung administrasi teknik adalah :

• Daftar simak ( check listing system ), berupa kegiatan yang telah dilaksanakan.
• Laporan harian dan laporan mingguan dari kegiatan konstruksi.
• Hasil uji dari benda uji ( sampling ) konstruksi beton.
• Hasil evaluasi data benda uji melalui histogram atau grafik kendali.
• Laju progres pekerjaan konstruksi.
• Ukuran atau dimensi konstruksi yang telah dilaksanakan.
• Potret hasil pelaksanaan konstruksi.

Langkah – langkah pengawasan pada tiap pekerjaan

1. ”Staking Out” ( uitset ) utama

Hal – hal yang perlu diperiksa :

• Alat yang dipakai sudah disesuaikan.
• Bidik belakang diambil dari titik tetap duga yang betul.
• ”Level run” telah menutup dan mengecek kembali titik tetap pulang pergi dalam jarak nilai yang dapat diterima.
• Pengukuran jarak dilakukan dengan prosedur yang betul, meliputi pemakaian kawat tancap atau ”marking pins”, unting – unting, mistar jarak. Pita dipegang mendatar dengan penarikan yang perlu. Jarak diukur kembali sampai tempat permulaan dan salah tutup adalah dalam jarak nilai yang dapat diterima.
• Semua titik bantu yang akan dipakai untuk staking out yang lebih terperinci sudah ditanam di tanah dengan beton, komplit dengan paku atau jarum besi ditandai titik yang tepat.
• Piket yang dipakai untuk pembangunan sudah dikasih kode warna.

2. Pekerjaan tanah

Hal – hal yang perlu diperhatikan :

• Penampang penggalian, profil dan kemiringan penggalian betul dan lurus.
• Bahan yang digali ditaruh supaya tidak perlu dipindah lagi.
• Bila penimbunan perlu untuk mutu lereng, bahan timbunan ditempatkan di lapisan atas dengan ketebalan yang telah disetujui.
• Semua akar, tunggul dan barang yang tidak terpakai harus dipindahkan agar tidak mengganggu.

3. Pekerjaan beton

Hal – hal yang perlu diperhatikan :

• Periksa cetakan yang digunakan, tebal minimum papan 20 mm dan multiplex 12 mm.
• Penempatan garis horisontal dan vertikal harus tepat.
• Cetakan punya strut ( tiang penyangga ) agar tidak bergerak.
• Tidak ada lubang pada cetakan.
• Tulangan bersih dan tidak terdapat kotoran apapun.
• Diameter tulangan sesuai dengan spesifikasi.
• Tebal selimut beton harus sesuai.
• Jenis dan dimensi batuan harus sesuai dengan spesifikasi.
• Menggunakan alat getar untuk memadatkan.
• Komposisi material yang dipakai harus sesuai dengan spesifikasi.
• Lakukan uji kekentalan campuran ”slump test” dari campuran pertama setiap hari untuk menetapkan banyaknya air yang perlu.
• Pengujian dilaksanakan dan hasilnya dicatat setiap kali kubus uji diambil.
• Pembongkaran cetakan harus melalui masa umur beton.

4. Pekerjaan pasangan

Hal – hal yang perlu diperhatikan :

• Semen, kapur dan semen merah yang telah ditumbuk halus, pasir dan batu harus memiliki spesifikasi yang sesuai dengan ketentuan.
• Tidak ada sampah dalam bentuk apapun yang dicampur dalam material.
• Komposisi dalam adukan harus sesuai.

Selama proses pengawasan berlangsung, pengawas harus selalu mencatat semua kejadian yang berlangsung di lapangan pada lembar Laporan Harian. Setelah itu dilanjutkan dengan mengisi Laporan Mingguan. Laporan harus selalu dibuat untuk mengetahui dengan pasti volume yang telah dicapai, sehingga dapat dipantau perkembangan dari dari pekerjaan tersebut. Apapun yang terjadi di lapangan yang berhubungan dengan pekerjaan, wajib dikoordinasikan dengan anggota direksi yang lain termasuk dengan ketua direksi dan Pejabat Pembuat Komitmen yang membidanginya..

referensi: duniarumah